对于很多人来说,传统的文档编辑有诸多弊端:好不容易写好的文档电脑死机后要重写;文档的修改过程琐碎且低效;团队一起进行文档编辑,每个成员所写内容却常常重复或遗漏;每一个职场人都会发现这样恼人的工作场景似曾相识。

而中国最完整的云端Office——石墨文档的出现,解决了这些似曾相识的恼人情景。拥有文档、表格、幻灯片等产品的石墨文档可多人实时编辑同一文件,修改结果实时保存,谁修改了哪都清晰可见,还可以在网页、App、小程序等多端进行访问。全局评论及划词评论功能让文档修改更加便捷且精准。还可以实现图片转文字、语音转文字、Markdown输入/导出等附加功能。

凭借着优质的用户体验和优美的产品设计,石墨文档俘获了超千万个人用户、17万企业用户。近日为了提供更好的协作体验,石墨文档发布2.0新版本,旨在通过方便团队的协作空间、储存多种文件类型的云盘功能、更加易看的界面,为石墨用户带来更加井然有序的协作体验。

各自为营,协作空间让团队协作便捷有序

石墨文档2.0,在左侧边栏中增加了一个新的区域——协作空间。协作空间,是为每一个小组专门建立的独立空间,就像每个小组的云端办公室。这个小组可以是你的项目、团队、甚至是兴趣小组。只需要将小组的人员添加进来,空间内的每个文件都可以实时同步给小组的每位成员。

在旧版本的石墨中,想要将文件自动同步给项目组成员,需要为文件添加协作者,把项目组成员一个一个拉进来。一旦协作人数达到几十人、上百人,添加协作者的过程就会十分繁琐,还有可能出现遗漏和错误。新版协作空间避免了重复添加协作者的繁琐,只要上传或新建在协作空间内的文件都能自动与协作者分享。

其次,在旧版本中,如果遇到工作较忙,来不及整理的情况,和某项目有关的文档可能散落在桌面各处,此时需要将文件一个一个手动移入某个文件夹进行整理。有了协作空间,小组负责人只需在相应的协作空间内按项目需要建立文件夹,如to do、一期需求、二期需求等,其余组内成员只需按照现有逻辑,在相应文件夹中进行新建及上传即可,就能确保内容的有序性,同时也方便组员查找。

不挑格式,云盘将项目文件“全盘掌握”

石墨文档2.0的协作空间在延续了旧版本中共享文件夹功能的同时,还可以上传任何格式的文件。

旧版本的石墨文档中,无法上传除文档、表格、幻灯片外其他格式的文件,这就意味着很多项目拥有线上、线下两个文件夹,线上文件夹存放文档、表格、幻灯片等文件,线下文件夹存放视频、图片等其他格式的文件。这样一来,无形中增加了沟通成本,降低了工作效率。

石墨文档2.0新添云盘功能,无论什么格式的内容都可以上传到石墨文档上。同时这些文档还可以进行移动、预览、下载等,方便团队查看及后期整理。这样一来,和项目有关的文件都能集中在一起,对协作空间内文件的上传、新建、编辑、分享,都可以实时同步给协作者。从此告别微信群的过期文件,再也无需到处搜索聊天记录了。

界面更新、自适应屏幕将中式美学一览无余

作为一款为中国人设计的办公软件,石墨文档的名字、logo、整体的设计理念都围绕着中国传统美学和文化元素而设计,石墨文档的黑、白、灰的配色、碑文式的字体、中正的排版、印戳式的落款等,从内到外的每一个细节都蕴含着石墨团队对于“美”的理解和思考。

此次石墨文档2.0在秉承一贯的中式美学的基础上,将界面做自适应处理,无论手机、pad、还是电脑,无论全屏还是半屏,都能看到搭载的全部信息。无须左右滑动,所有信息一目了然,用户体验更上一层。

但值得注意的是,不同版本的用户,在协作空间的使用上权益不同。所有用户都会拥有数量不限的协作空间,个人免费版用户,协作空间的协作者最多可增加15人,且只能在协作空间内新建或上传文档、表格及幻灯片。个人高级版用户,可添加最多20名协作者,同时拥有5G云空间,用于不同文件的上传。企业版用户则不限协作者人数,并根据席位提供每席位10G的云盘空间。

据悉,石墨文档此次进行的版本更新,是对用户体验的二次挖掘与提升。在深度了解老用户的使用痛点的基础上进行的调整与提升。同时,此次更新更是深耕企业服务领域的石墨文档从中小型企业用户向大中型企业用户渗透的步伐之一。拥有17万企业客户的石墨文档正在不断加深对企业需求的理解,为企业客户提供更加井然有序的协作体验。