工作目标管理平台
以岗位为基础,通过目标管理、过程管理、结果考核实现各部门工作管理闭环,实现目标绩效管理、督查督办管理、重点项目管理、可视化作战指挥、协同办公等多个子系统的功能应用整合;以矩阵数据管理工具为支持,实现大数据沉淀,并结合可视化技术辅助领导决策。
目标管理:以岗位为基础建立工作目标管理台账,牵头单位定期汇报目标进度、当前问题;业务负责人定期汇总形成专报。领导通过手机端实时查看目标进度并进行决策调整。
重点工作任务督办:建立重点工作任务台账,将领导交办事项、重要会议议定事项、重要文件办理、年度重点工作纳入台账管理,系统自动记录任务从立项、交办、签收、汇报、办结全流程节点的办理时间、办理任务、办理内容;并提供自动提醒、智能预警、自动生成报告等智能工具减轻管理人员工作量。
重大项目管理:项目管理是实现单位目标的重要工作,系统提供项目申报管理、项目库管理、项目资源管理、项目报表管理、项目库管理功能;并结合矩阵式管理工具,根据项目不同类型自定义项目数据采集,增强项目管理的普适性和实用性。
业务台账管理:独创基于矩阵式管理组织架构的业务流程配置、数据采集、业务协作、权限控制的矩阵式数据管理应用模型,构建以岗位为中心的跨部门、跨业务的数据管理台账。
挂图作战平台:平台具备详细的作战方案以及明确的目标,根据指定的方案进行作战。支持市县(集团/单位)两级(可扩展到四级)对重点项目重要事项实施挂图作战,实施兵团作战、分头推进、集中攻坚;强化“一线”工作法,推行直观化、精细化、规范化管理;实现重点项目建设全过程可视化,便于领导及时掌握项目建设进展情况,第一时间发现问题,解决问题。
绩效考核:以组织体系、制度体系、督查考核体系、指标体系、评价体系、结果运用体系六大体系为基础,以数据收集和分析为中心,提高绩效考核系统的通用性和可用性。
协作工具:实现单位日常办文、办事、办会应用;同时提供IM聊天、视频会商、协作邮件工具,同时实现与第三方协作工具的设备集成互补,如钉钉、OA、小鱼等。通过创建工作沟通的“虚拟会议室”,提高远程办公和沟通效率。
可视化辅助决策:可视化辅助决策是基于明途在工作目标管理领域内多年的可视化应用技术,全面适用于工作目标管理的各个环节,并按照技术组件的场景化应用,支持地图、目标树、工作关系图等组件在不同业务场景的应用呈现。
督查督办管理系统
围绕工作任务进行督查工作,创新工作理念、改进工作方式,实现“目标全覆盖、工作全留痕、结果全运用的督查督办管理平台,帮助领导进行全面管控和高效决策。
目标全覆盖:系统支持业务类型自定义配置,为不同业务建立工作台账、新建表单、汇报表单以及业务授权,实现不同业务类型的个性化管理。
过程全留痕:实现事项从登记、任务分解、立项审批、工作交办(分派)、接收办理、反馈进展(含图片、文件)、进展查询、延期申请、流转审批、办结评价、统计分析等督查事项全:生命周期管理和记录。
结果全应用:系统自动统计各单位过程中被催办、被退回、超期汇报/未汇报、超期办结、未办结次数,并结合单位督查任务管理制度,制定扣分标准,将督查结果作为单位效能考核依据。另外,可根据不同用户管理需要定制统计数据。
消息提醒:任务交办、时限快到期、领导批示、领导查看系统自动弹出消息提醒;事项快到期、事项超期、事项催办督办,系统自动发送短信提醒;事项快到期、事项超期,内容同步手机端进行提醒。
状态预警:根据事项截止时间、阶段汇报时间,系统按事项状态和汇报状态自动进行红黄灯预警,并在台账上进行展示。
移动督办:系统支持手机端、平板等移动办公应用,支持领导查看批示功能、督办人员催办督办功能、承办部门工作进度汇报功能;并且,角色、权限配置灵活管理,实现对自定义工作类型、表单字段、首页配置管理。
重点项目管理系统
为了促进经济发展,各地政府机构主要以项目化管理的形式促进各类重点目标的达成与实现。明途重点项目管理系统,配合督查督办管理系统、目标绩效管理系统的设计理念,对重大工程和重点项目进行深度管理,通过制定详细的作战方案以及明确的目标,根据指定的方案进行作战,包括项目的立项流程管理、项目的进度控制、项目投资的进度管理、项目的预算管理、项目问题的协调管理,实现重点项目建设全过程可视化,将数据转换成图形或图像在屏幕上显示出来便于领导及时掌握项目建设进展情况,第一时间发现问题,解决问题。
项目申报管理:项目管理员定义好项目分类需要填报的项目信息表;由各牵头单位填写项目申报数据表进行项目申报,由项目管理员进行项目申报审核,对不满足入库条件的项目退回到牵头单位,对满足入库条件的项目移动到对应项目库。
项目库管理:根据项目属性(如项目建设性质、建设阶段、项目类型)自定义项目库(如项目总库、前期库、建设库、竣工库等);并按照“一个项目、一个编码、一套档案”的原则以台账方式展示项目;项目库由项目管理员进行统一维护,可进行增删改查和统一管理。
项目资源管理:运用矩阵数据管理的数据采集、管理和分析功能,实现项目业务数据的深度管理,如项目问题管理、资金管理、土地资源管理、物资管理等。随时了解项目相关单位的业务数据,实现跨部门协作。
项目挂图管理:市级领导、总指挥部、分指挥部可以通过摄像头看到项目的现场实景。各指挥部还可以通过抓拍现场图片和视频作为存档备案。基于免费的百度地图,挂图督办将所有项目在地图上进行直观呈现,按项目进展情况、项目类型分类查看,点击即可查看项目基本信息、项目进展阶段、项目形象进展照片和视频等。
项目可视化分析:按项目开工时间、项目建设进展状态、投资完成情况对项目进行综合分析、项目投资情况分析、各乡镇街道项目开工情况分析,以及项目总体概况分析、项目进度分析、项目分类统计、项目问题处理情况分析,将数据进行图表化、形象化,实现单位、项目和个人的目标一目了然,同时支持大屏设备、监控摄像头、语音等多设备整合,实现对重点项目的过程遥控,全面有效保证进度计划实施落地。
项目监控:系统支持与物联网设备摄像头对接,将项目现场监控视频展示在系统中,领导和项目管理员通过调用摄像头了解项目现场真实情况,实现“远程”监控。
移动端应用:通过移动端应用,各级领导可全面了解项目整体情况,支持分类查看项目进度、项目问题,对项目具体进度、项目投资完成情况等支持详细信息查看。